Un fichier (aussi appelé document) peut être un texte, une image, un tableau, un document de travail, une vidéo... Il se trouve toujours sur un support (sur un disque dur (C , D, E.....), sur un CD ou DVD, sur une clé USB, un disque dur externe...).
Avec Windows, le nom du fichier est toujours suivi de 3 lettres précédées d'un point. Ces 3 lettres correspondent à l’extension du fichier. L’extension permet d'identifier le type de fichier que l'on va ouvrir (texte, image, son...).
Exemples: Le Prieuré.doc (ceci est un document texte sur le Prieuré fait avec WORD) Clip.png(ceci est une Image de l'association sous format png) Tableau.xls(ceci est un tableau de données fait avec le logiciel EXCEL)
Le tableau ci-dessous représente les principales îcones (non exhaustif) qui sont associés à un document. Chaque type de document a son extension. À partir du Bureau, en cliquant sur l'îcone/Programme du bureau que vous choisirez, vous ouvrirez ce programme qui vous permettra de créer, modifier, enregistrer, ou simplement lire le document que vous désirez. Si le document est déjà créer, vous pouvez également l'atteindre à partir des dossiers (voir cours précédent)
A chaque icône son document :
À partir du Bureau
Type
Icône Document
Description
S'ouvre avec
htm, html php
Document HTML, utilisés pour les pages Web des site internet…
Un navigateur (Internet Explorer, Mozilla...), ou un éditeur de texte (Bloc-notes)
doc, txt
Document Traitement de texte
Word, Bloc-notes, Wordpad, OpenOffice Writer
odt
Traitement de texte OpenOffice
OpenOffice Writer
odt
Traitement de texte pour enfants
OOO4kids
xls
Feuille de calcul
Excel, OpenOffice Calc
ods
Feuille de calcul OpenOffice
OpenOffice Calc
bmp, png, gif, jpg
Fichiers graphiques
Aperçu des images..., Paint, Photoshop…
mp3, wav, wma
Musique et sons
Un lecteur (Windows Media Player, VLC...)
avi, mpg, wmv
Film et séquences vidéo
Movie Maker (création), Windows Media Player (lecture)
ppt,
pub
Document Présentation
PowerPoint, OpenOffice Impress, Publisher
odp
Présentation OpenOffice
OpenOffice Impress
mdb, dbf
Base de données
Access, OpenOffice Base
odb
Base de données OpenOffice
OpenOffice Base
abc, af3
Organigramme
ABC Flowcharter
odg
Dessin OpenOffice
OpenOffice Draw
pdf
Document pdf
Adobe Writer
Etc......................
Concrètement
Lancer le programme : double-clic sur l'icône du bureau
Chaque programme est représenté par une icône qui lui est propre, comme nous l'avons vu au chapitre précédent. Par exemple un double-clic sur l'icône Word du bureau lance le programme Word ; celui-ci s'ouvre et affiche par exemple ceci :
Fig. 40 Exemple de fenêtre Word
Attention à ne pas confondre avec l'icône d'un document Word sous laquelle est indiqué le nom du document :
Vous traitez ensuite votre document avant de l'enregistrer.
Attention
Comme déjà vu dans les cours précédents, nous pouvons ouvrir les programmes également à partir du menu démarrer.
1) Cliquer sur le bouton Démarrer (1) pour ouvrir le menu A: il vous permet d'ouvrir tous les programmes mais aussi d'arrêter l'ordinateur et de fermer la session de l'utilisateur en cours (voir COURS précédents) . NB : L'option OUVRE une fenêtre avec des dossiers et programmes et des petits triangles qui signifient qu'ils comportent un sous-menu : pour les afficher déplacer la souris sur cette option puis glisser sur le sous-menu. Choisissez votre programme
Exemple de sous-menus
2)Exemple: Cliquer sur le bouton Tous les programmes (2) pour afficher une autre liste de programmes disponibles.
3) Glisser dans cette liste sur le dossier a ccessoires suivi d'une flèche pour parcourir le sous-menu voulu ; cliquer ensuite sur le programme Bloc Notes ; une infobulle (5) indique parfois des informations sur une des options. Vous obtiendrez ceci:
Ecrivez votre document et enregistrez le dans un dossier (Formation) que vous aurez Créee. Vous le nommer comme un dossier (cours précedent) avec votre prénom pour le retrouver plus tard
Les fichiers : l'enregistrement
Si vous enregistrez un document sur votre ordinateur, il faut toujours faire attention à l’endroit où il s’enregistre.
Voici quelques principes de base :
Noter la différence entre :
- Enregistrer (si le document en cours a déjà été enregistré au préalable, ce menu ne vous permettra ni de modifier le nom ni de choisir le dossier d'enregistrement)
- Enregistrer sous (permet d'enregistrer le document en cours sous un autre nom ou dans un autre dossier)
Et si on ne sait plus où sont nos fichiers ?
L'explorateur windows offre la possibilité de recherche à partir d'un nom de fichiers, une date, un type de documents...